JEVIEF : Jurnal Vokasi FISIP Universitas Lampung

Efektivitas Layanan Sirkulasi Semi-Manual Tanpa Self-Ceck Service di UPA Perpustakaan ITERA

2026-06-30T12:23:51+00:00

Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas layanan sirkulasi semi-manual tanpa self-check service di UPA Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera (ITERA), serta mengidentifikasi dampaknya terhadap kinerja pustakawan, kepuasan pemustaka, dan faktor-faktor yang menghambat implementasi layanan mandiri. Penelitian dilatarbelakangi oleh semakin berkembangnya penerapan teknologi self-service pada layanan perpustakaan perguruan tinggi, sementara layanan sirkulasi di UPA Perpustakaan ITERA masih mengandalkan transaksi yang dilakukan oleh pustakawan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara mendalam terhadap dua pustakawan dan tujuh pemustaka, penyebaran kuesioner kepada 112 mahasiswa aktif ITERA, serta dokumentasi. Analisis efektivitas layanan mengacu pada indikator waktu, kecermatan, serta sarana dan prasarana. Hasil penelitian menunjukkan bahwa layanan sirkulasi semi-manual masih mampu berjalan secara efektif dalam mendukung kebutuhan pemustaka meskipun rata-rata waktu transaksi mencapai sekitar tiga menit dan masih bergantung pada kehadiran pustakawan. Ketiadaan self-check service berdampak pada meningkatnya beban kerja pustakawan sehingga mengurangi waktu untuk kegiatan pengelolaan koleksi dan layanan pendampingan pemustaka. Meskipun demikian, tingkat kepuasan pemustaka masih tergolong baik, bahkan sebagian besar responden menyatakan kesiapan memanfaatkan layanan mandiri apabila tersedia. Hambatan utama implementasi self-check service meliputi keterbatasan anggaran, belum tersedianya infrastruktur RFID, kesiapan sistem informasi, dan sumber daya manusia. Temuan ini menunjukkan bahwa transformasi layanan berbasis teknologi memerlukan kesiapan organisasi secara menyeluruh agar mampu meningkatkan efektivitas layanan perpustakaan.

IMPROVING DATA SECURITY IN CLOUD REPOSITORY: FUTURE CHALLENGES IN ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT

2026-05-08T14:43:30+00:00

The use of cloud-based storage for electronic archive on one hand can increase transparency of the use of data, but on the other hand it raises challenges in maintaining authenticity, accuracy, and reliability of the data, which is the basis of user trust in the managed data. This article focuses on the efforts to establish data security policies carried out by organizations as part of the process of utilizing, storing, and managing cloud-based data. This article also aims to provide recommendations for future policies, especially on security and trust issues in using cloud as data repository. Method used in this study is a literature review with aim to develop critical thinking on data security aspects in cloud storage systems and explain security and trust issues of data stored in the cloud. In addition, litmaps.co is used to map the distribution of related articles as supporting literature. The finding of this study shows that the problem of data breaches ranks at the top in relation to the security of data stored in the cloud, so the security challenge does not lie with the system or cloud provider, but in the mastery of policies and technology. Therefore, improving data security in cloud storage and cloud data management can be done by choosing the suitable type of cloud, modeling data security architecture according to possible security threats and applying data management principles such as respect des fonds and provenance. Governments can play a role in improving data security by providing privacy policies and cloud data management as well as facilitating the development of blockchain technology to improve data security

Peran SDM Penata Arsip dalam Penyimpanan Arsip pada PT. Wuling Arista Lampung

2026-06-17T12:42:07+00:00

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran SDM penata arsip dalam penyimpanan arsip pada PT. Wuling Arista Lampung. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles dan Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SDM penata arsip berperan dalam seluruh proses penyimpanan arsip, mulai dari penerimaan dokumen, pemeriksaan kelengkapan, pemindaian, pengelompokan, pelabelan, hingga penyimpanan arsip sesuai sistem yang diterapkan perusahaan. SDM juga telah menerapkan sistem penyimpanan kronologis sehingga mendukung kemudahan penemuan kembali arsip. Namun, masih terdapat kendala berupa keterbatasan sarana dan prasarana penyimpanan arsip, belum tersedianya daftar pertelaan arsip, serta belum optimalnya pemahaman terhadap standar pengelolaan arsip. Untuk mengatasi kendala tersebut, dilakukan penataan arsip secara berkala, pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan periode waktu, serta pelabelan arsip. Penelitian ini menyimpulkan bahwa SDM penata arsip telah menjalankan perannya dengan baik, namun masih diperlukan peningkatan kompetensi dan dukungan fasilitas untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip.

IMPLEMENTASI STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN UMUM KOTA NOMOR 2 TAHUN 2024: TAHAPAN MANAJEMEN KOLEKSI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BANDAR LAMPUNG

2026-06-27T17:04:20+00:00

Penelitian ini membahas implementasi Standar Nasional Perpustakaan Umum Kota Nomor 2 Tahun 2024 pada tahapan manajemen koleksi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung. Standar ini menjadi pedoman terbaru dalam penyelenggaraan perpustakaan umum yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan informasi melalui pengelolaan koleksi yang sistematis, terarah, dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Namun dalam praktiknya, masih terdapat beberapa aspek manajemen koleksi yang belum sepenuhnya sesuai dengan ketentuan standar yang berlaku. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Fokus penelitian ini meliputi tahapan manajemen koleksi yang terdiri dari jenis koleksi, jumlah koleksi, pengembangan koleksi, pengorganisasian bahan pustaka, cacah ulang dan penyiangan, serta pelestarian koleksi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi Standar Nasional Perpustakaan Umum Kota Nomor 2 Tahun 2024 pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung secara umum telah berjalan cukup baik. Hal ini terlihat dari ketersediaan berbagai jenis koleksi, penerapan sistem pengorganisasian bahan pustaka, serta pelaksanaan kegiatan pengembangan dan pelestarian koleksi. Namun demikian, masih ditemukan beberapa kendala, seperti belum adanya kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis, belum optimalnya koleksi digital dan koleksi untuk penyandang disabilitas, serta kegiatan cacah ulang dan penyiangan yang belum dilaksanakan secara berkala sesuai standar. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa implementasi standar telah dilaksanakan, tetapi masih memerlukan peningkatan pada beberapa aspek agar pengelolaan koleksi perpustakaan dapat berjalan lebih optimal dan sesuai dengan standar nasional yang berlaku.

Analisis Penilaian Kinerja Karyawan pada Unit Collection PT. Federal International Finance Cabang Lampung

2026-06-17T13:17:58+00:00

Penilaian kinerja merupakan salah satu fungsi penting dalam manajemen sumber daya manusia yang bertujuan untuk mengukur pencapaian kerja karyawan dan mendukung pengambilan keputusan organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan penilaian kinerja karyawan pada Unit Collection PT. Federal International Finance (FIFGROUP) Cabang Lampung. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penilaian kinerja dilaksanakan secara berkala dengan melibatkan atasan langsung, kepala bagian collection, dan Human Resources Department (HRD). Penilaian dilakukan berdasarkan aspek kualitas kerja, kuantitas kerja, disiplin, inisiatif, kerja sama, komitmen kerja, kepatuhan terhadap prosedur, kemampuan teknis, pengembangan diri, dan tanggung jawab. Hasil penilaian dimanfaatkan sebagai dasar pemberian reward dan punishment serta penyusunan strategi peningkatan kinerja melalui rapat kerja, motivasi, pelatihan, dan penyediaan fasilitas kerja. Penelitian ini menunjukkan bahwa penilaian kinerja berperan sebagai alat evaluasi sekaligus sarana pengembangan sumber daya manusia untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Implementasi INLISLite (Integrated Library System) dalam Pengelolaan Layanan Sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung

2026-06-27T17:15:44+00:00

Penelitian ini mengkaji implementasi INLISLite dalam pengelolaan layanan sirkulasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung. Tujuan penelitian adalah mendeskripsikan pemanfaatan modul-modul INLISLite pada layanan sirkulasi serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat implementasinya. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara semi-terstruktur, studi pustaka, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan model Miles & Huberman yang mencakup reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa modul Keanggotaan telah memanfaatkan menu Entri Anggota, Daftar Anggota, dan Daftar Perpanjangan dengan baik, sedangkan menu Import Data dari Excel dan Daftar Sumbangan belum dioptimalkan. Modul Sirkulasi telah memanfaatkan tujuh menu utama, yakni Entri Peminjaman, Entri Pengembalian, Entri Perpanjangan, Daftar Peminjaman, Daftar Pengembalian, Daftar Perpanjangan, dan Data Pelanggaran. Namun, menu Entri Peminjaman Susulan, Entri Pengembalian Susulan, Stock Opname, dan Daftar Baca di Tempat belum dimanfaatkan secara optimal. Modul Buku Tamu hanya dapat mencatat pengunjung anggota akibat gangguan sistem pada tahun 2024, sementara Modul Laporan belum digunakan sesuai fungsinya. Faktor pendukung implementasi meliputi ketersediaan infrastruktur, pelatihan SDM, dukungan Perpusnas RI, dan antusiasme staf. Faktor penghambat mencakup keterbatasan perangkat keras, keterbatasan SDM, gangguan jaringan internet, serta error pada sistem INLISLite.